Електронни фактури

Електронните фактури се създават чрез специализирания web-базиран интерфейс (необходими са Ви единствено връзка към Internet и Браузър) или се импортират в системата от Ваша фактурираща, счетоводна или складова програма. Веднага след това или в удобно за Вас време електронната фактура / електронните фактури се подписват с електронен подпис от Вас или упълномощени Ваши служители и се изпращат към Вашите контрагенти, за които са предназначени. На електронната си поща те получават не самата електронна фактура, а линк чрез който сами преглеждат своята електронна фактура през подсигурен криптиран канал. След като разгледат електронната фактура, получателите могат да я приемат, извършвайки по този начин електронно изявление по смисъла на ЗЕДЕП, при което получават достъп за изтегляне на електронно подписания документ - електронна фактура, или да я откажат. И в двата случая Вие получавате известие за тяхното действие, като статусът на електронната фактура във Вашия акаунт се променя в съответствие с извършеното действие.
В този процес Вашите контрагенти могат да участват без да е необходимо да се регистрират във www.e-PayDocs.com. Но при желание от тяхна страна, след максимално опростена регистрация - единствено e-mail (служещ за потребителско име) и парола, те ще имат вече в собствения си акаунт постоянен достъп до своите електронни фактури с цялата функционалност на www.e-PayDocs.com, включително и експорт към счетоводни и складови програми или ERP системи.

Не се притеснявайте от новостите и от това, че никой досега не го е правил!
Използвайте пълните възможности на системата и съвсем скоро ще се убедите колко голям ресурс могат да Ви спестят!

След потвърждаване на приемането на електронната фактура, която просто се визуализира на екрана, без да е подписана с УЕП, клиентите ми получават достъп до електронно подписания файл - електронна фактура и могат да си я изтеглят и запазят локално. Но поради липса на навици или на организация - не зная, някои от тях губят файловете и трябва да им ги изпращам втори, трети път ... Не може ли по-добре да се организира съхраняването на електронните фактури?!

Борисов
След потвърждаване на приемането на електронната фактура, която просто се визуализира на екрана, без да е подписана с УЕП, клиентите ми получават достъп до електронно подписания файл - електронна фактура и могат да си я изтеглят и запазят локално. Но поради липса на навици или на организация - не зная, някои от тях губят файловете и трябва да им ги изпращам втори, трети път ... Не може ли по-добре да се организира съхраняването на електронните фактури?!

Електронната фактура може лесно да бъде изпратена отново. В таблицата с фактури статусът е линк. Кликването върху него, отваря прозорец с подробности за изпращането и получаването. В него има бутон "Изпрати", натискането на който отново изпраща електронната фактура.
Съхраняването на получените електронни фактури от нерегистрирани получатели не зависи по никакъв начин от системата. Имената на файловете са логични. Съдържат думата "Invoice", служебен номер и номера на фактурата, така че е достатъчно единствено да бъдат съхранявани в отделна папка.
Проблемът с организирането на архив на приетите електронни фактури може да бъде решен лесно, ако получателят се регистрира във www.e-PayDocs.com. Регистрацията отнема секунди и дава възможност на новия потребител да използва пълните възможности на системата. А приетите електронни фактури вече не са само подписани PDF файлове, а влизат и в таблицата с фактури. Това дава големи предимства: -могат да се експортират като структурирана информация за импорт в складови, счетоводни и други системи; - може да се отбелязват като платени/неплатени и да се следи статусът им; - елиминира се рискът от изгубване; - електронно подписаният файл (електронната фактура) е достъпна директно от системата и не се налага да се полагат специални грижи за поддържане на архива.

Регистрацията във www.e-PayDocs.com е много лесна бърза и абсолютно неангажираща, а ползите са големи. Така че съветвайте клиентите си да се регистрират и да ползват пълните възможности на системата!
И не на последно място, вече регистрирани, те веднага могат да започнат и да издават и да изпращат електронни фактури и платежни документи!

Здравейте отново!

Когато изпращам електронна фактура на клиент, той има възможност да я приеме и без да е потребител. Но по този начин възможността да не я запази, да я изгуби, забрави и т.н. е по-голяма. Не е ли възможно, когато изпращам електронни фактури, моите клиенти да трябва задължително да се регистрират?

Борисов
Здравейте отново!

Когато изпращам електронна фактура на клиент, той има възможност да я приеме и без да е потребител. Но по този начин възможността да не я запази, да я изгуби, забрави и т.н. е по-голяма. Не е ли възможно, когато изпращам електронни фактури, моите клиенти да трябва задължително да се регистрират?

Здравейте,
Тук е описана процедурата за получаване на електронни фактури в основната функционалност на системата, която е достъпна online напълно безплатно.
Разбира се са възможни всякакви допълнения или ограничения в отделни акаунти, отговарящи на конкретните нужди на даден потребител, предоставяне на достъп до отделни инстанции и индивидуални инсталации.
За да получите допълнителна информация и конкретно предложение, моля попълнете тази форма.