Политика за поверителност
„ИДОКС БЪЛГАРИЯ” ЕООД с адрес на управление гр. Варна, бул. Сливница, 166А е дружество с ограничена отговорност, което предоставя следния набор от услуги посредством сайта www.e-docs.bg:
1) Издаване, изпращане, приемане, обработване, управление, печат на платежни документи – фактури, дебитни и кредитни известия, проформа фактури, банкови платежни документи;
2) Специализирани възможности, позволяващи документите по ал.1 да бъдат създавани, изпращани, приемани, потвърждавани и отказвани като електронни фактури и електронни документи по смисъла на ЗЕДЕП;
3) Достъп до информация, статии и материали, публикувани на уеб-сайта и в блога;
4) Достъп до форум към СИСТЕМАТА с право на публикуване на въпроси, мнения, коментари и създаване на нови теми.
Защо e-Docs.bg трябва да събира и съхранява лични данни?
За да Ви предоставим нашите софтуерни услуги, свързани със създаване и работа с различни видове документи, трябва да съберем лични данни за кореспонденция и маркетингoви цели. Във всеки случай ние се ангажираме да гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е подходяща за тази цел и не представлява навлизане в личния Ви живот.
Ако решим да Ви потърсим с цел директен маркетинг, e-Docs.bg ще се свърже с Вас, за да поиска предварително съгласие.
Вашите лични данни, които бихме искали да обработим са:
Вид лични данни |
Източник |
Две имена |
Генерирани от субекта/трето лице |
Телефон |
Генерирани от потребител |
|
Генерирани от потребител |
Данни за банкова сметка |
Генерирани от потребител |
На нашия уебсайт: http://www.e-docs.bg/ ние използваме „бисквитки“ (cookies), представляващи малки файлове, които са изтеглени на Вашия компютър, за да подобрят Вашето преживяване като потребители на сайта. Можете да намерите повече на нашата специална страница с правила за "бисквитки".
Личните данни, които събираме, ще бъдат използвани за следните цели:
-
Изпълнение на договор за софтуерна услуга – предимно идентификация и комуникация;
-
Подготовка на сключването на договор – създаване на уникален потребител в системата на e-Docs.bg;
-
Изпълнение на данъчни и други законови задължения;
Нашето правно основание за обработка на личните данни:
-
Вашето съгласие;
-
Необходимост, поради изпълнение на договорни задължения;
-
Необходимост, поради изпълнение на законови задължения;
-
В определени случаи това може да е нашият легитимен интерес;
Всички легитимни интереси, преследвани/защитавани от нас или от трети страни, са следните:
-
Съхраняване на информация с цел защита срещу съдебни или данъчни претенции;
-
Използване на Вашите данни, за да подобрим представянето на нашия уебсайт;
Обработване на основание съгласие
В случаите, когато обработването на личните Ви данни не е необходимо, с оглед изпълнение на договор, законова разпоредба, легитимния интерес на администратора или трето лице, както и на друго основание, e-Docs.bg ще обработва личните Ви данни само на база Вашето съгласие.
С даването на съгласието си Вие ни разрешавате да обработваме личните Ви данни за точно определени цели.
За да обработва e-Docs.bg специални категории лични данни се изисква съгласието на субекта, като то трябва да бъде изрично дадено. Когато искаме да ни предоставите чувствителни лични данни, ние винаги ще ви кажем защо и как ще се използват данните.
Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с изпращане на и-мейл до Длъжностното лице по защита на данните.
Разкриване пред трети лица
Възможно е разкриването на личните Ви данни на следните трети лица:
Tип трети лица |
Категория лични данни, които им се предават |
Цел |
Хостинг компания |
Данни от формата за заявки на уебсайта |
Организационно обслужване на дейността – поддръжка на уебсайта и приемане на Вашите заявки |
Облачен софтуер за обработка/съхраняване на данни |
Данни от формата за заявки на уебсайта; Данни от договори с клиенти и доставчици |
Организационно обслужване на дейността – сигурно и лесно съхраняване на данни от контактната форма и договори |
e-Docs.bg не предава личните Ви данни в страни извън Европейската икономическа общност (ЕИО).
Период на съхранение
Oрганизацията ще съхранява личните Ви данни, както следва:
Тип лични данни |
Период на съхранение |
Данни, предоставени при попълване на формата за заявки |
Максимум 1 г. след удовлетворяване на заявката, която сте отправили – за маркетингови и статистически цели |
Данни от договори с Вас |
До 5 г. след тяхното сключване – за данъчни и счетоводни цели |
Правата Ви като субект на данни
Във всеки момент, докато притежаваме или обработваме личните Ви данни, Вие, субектът на данните, имате следните права:
-
Право на достъп - имате право да поискате копие от данните за Вас, които съхраняваме;
-
Право на поправка - имате право да коригирате неточни или непълни данни за Вас, които съхраняваме.
-
Право да бъдете забравени - при определени обстоятелства можете да поискате данните, които държим за Вас, да бъдат изтрити от нашите регистри.
-
Право на ограничаване на обработката - когато са налице определени условия, имате право да ограничите обработката на данни.
-
Право на преносимост - Вие имате правото данните, които съхраняваме за Вас, да бъдат предадени на друго лице.
-
Право на възражение - Вие имате право да възразите срещу определени видове обработка на данните Ви, като напр. директен маркетинг.
-
Право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране – Вие, също така, имате всички права, които произтичат за Вас, в случай, че сте обект на правните последици от автоматизираната обработка или профилиране.
-
Право на съдебна защита: в случай, че e-Docs.bg откаже искането Ви, съгласно правата ни за достъп, ние ще посочим причината за това. Имате право да подадете жалба, както е посочено в точка 3.6 по-долу.
Aко има трето лице (както е посочено в точка 3.3 по-горе) при обработката на вашите лични данни, всички горепосочени искания ще бъдат препратени на нея.
-
Жалби
В случай, че желаете се оплачете срещу обработката на личните Ви данни от Oрганизацията (или трети лица, както е описано в точка 3.4 по-горе) или да подадете жалба за това как е било разглеждано оплакването Ви, имате право да подадете жалба направо пред надзорния орган, както и пред Длъжностното лице по защита на данните на e-Docs.bg.
Данните за всеки от тези контакти са:
Данни за контакт с надзорния орган |
Данни за контакт с Длъжностното лице по защита на данните |
|
|
Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) |
|
Имейл: |
kzld@cpdp.bg |
dpo@e-docs.bg |
Телефонен номер: |
02/91-53-518 |
+359 899109675 |
Допълнителна информация
При какви обстоятелства e-Docs.bg ще може да ме търси?
Нашата цел не е да бъдем досадни и ние предприемаме необходимото да не задаваме неуместни или ненужни въпроси. Освен това предоставената от Вас информация ще бъде обект на строги мерки и процедури, за да се сведе до минимум рискът от неоторизиран достъп или оповестяване на данните.
Мога ли да разбера какви мои лични данни притежава e-Docs.bg?
Oрганизацията по Ваше желание може да потвърди каква информация съхраняваме за Вас и как тя се обработва. Ако e-Docs.bg съхранява Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:
-
Самоличност и данни за контакт на лицето или организацията, които са определили как и защо да се обработват Вашите данни. В някои случаи това ще бъде техен представител в ЕС.
-
Данни за контакт с Длъжностното лице за защита на данните, ако има такова.
-
Целта и правното основание за обработката на данните Ви.
-
Информация за легитимните интереси на e-Docs.bg или на трета страна, ако обработката се извършва на такова основание.
-
Категориите на събраните, съхранявани и обработени лични данни.
-
Получател(и) или категории получатели, на които данните са / ще бъдат разкрити.
-
Информация за това как гарантираме, че, ако възнамеряваме да предадем личните Ви данни на лица в трета държава или международна организация, те се предават и съхраняват по сигурен начин. ЕС е одобрил изпращането на лични данни в някои страни, тъй като те отговарят на минимален стандарт за защита на данните. За останалите случаи ще гарантираме, че съществуват конкретни мерки за гарантиране на сигурността на Вашата информация.
-
Колко дълго ще се съхраняват данните.
-
Подробности за правото Ви да коригирате, изтривате, ограничавате или възразявате срещу такава обработка.
-
Информация за правото ви да оттеглите съгласието си по всяко време.
-
Как да подадете жалба до надзорния орган.
-
Дали предоставянето на лични данни е законово или договорно изискване или условие за сключване на договор, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от непредоставянето на такива данни.
-
Източникът на лични данни, ако те не са били събрани директно от Вас.
-
Пълна информация за процеси на автоматизирано вземане на решения, като напр. профилиране, и всякаква важна информация за логиката, която стои зад това взимане на решения, както и значението и очакваните последици от такава обработка на данни.
Какъв документи за самоличност ще трябва да осигуря, за да получа достъп до информация за моите лични данни?
В случаите, в които нямате възможност да ни потърсите чрез оставените от Вас данни за контакт (e-mail или телефон), e-Docs.bg приема следните документи за самоличност, когато се изисква информация за Вашите лични данни:
-
Лична карта
-
Международен паспорт
Отговорник за документ и одобрение
Длъжностното лице по защита на данните е отговорник за този документ и осигурява надзор за изпълнението на посочените процедури спрямо изискванията на Общия регламент относно защитата на личните данни (GDPR) и ЗЗЛД.
Достъп до актуална версия на този документ имат всички служители чрез вътрешната фирмена мрежа.