Политика за поверителност

„ИДОКС БЪЛГАРИЯ” ЕООД с адрес на управление гр. Варна, бул. Сливница, 166А е дружество с ограничена отговорност, което предоставя следния набор от услуги посредством сайта www.e-docs.bg:

1) Издаване, изпращане, приемане, обработване, управление, печат на платежни документи – фактури, дебитни и кредитни известия, проформа фактури, банкови платежни документи;

2) Специализирани възможности, позволяващи документите по ал.1 да бъдат създавани, изпращани, приемани, потвърждавани и отказвани като електронни фактури и електронни документи по смисъла на ЗЕДЕП;

3) Достъп до информация, статии и материали, публикувани на уеб-сайта и в блога;

4) Достъп до форум към СИСТЕМАТА с право на публикуване на въпроси, мнения, коментари и създаване на нови теми.

Защо e-Docs.bg трябва да събира и съхранява лични данни?
 

За да Ви предоставим нашите софтуерни услуги, свързани със създаване и работа с различни видове документи, трябва да съберем лични данни за кореспонденция и маркетингoви цели. Във всеки случай ние се ангажираме да гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е подходяща за тази цел и не представлява навлизане в личния Ви живот.

Ако решим да Ви потърсим с цел директен маркетинг, e-Docs.bg ще се свърже с Вас, за да поиска предварително съгласие.

Вашите лични данни, които бихме искали да обработим са:

На нашия уебсайт: http://www.e-docs.bg/ ние използваме „бисквитки“ (cookies), представляващи малки файлове, които са изтеглени на Вашия компютър, за да подобрят Вашето преживяване като потребители на сайта. Можете да намерите повече на нашата специална страница с правила за "бисквитки".

Личните данни, които събираме, ще бъдат използвани за следните цели:

• Изпълнение на договор за софтуерна услуга – предимно идентификация и комуникация;

• Подготовка на сключването на договор – създаване на уникален потребител в системата на e-Docs.bg;

• Изпълнение на данъчни и други законови задължения;

Нашето правно основание за обработка на личните данни:

• Вашето съгласие;

• Необходимост, поради изпълнение на договорни задължения;

• Необходимост, поради изпълнение на законови задължения;

• В определени случаи това може да е нашият легитимен интерес;

Всички легитимни интереси, преследвани/защитавани от нас или от трети страни,  са следните:

• Съхраняване на информация с цел защита срещу съдебни или данъчни претенции;

• Използване на Вашите данни, за да подобрим представянето на нашия уебсайт;

Обработване на основание съгласие 

В случаите, когато обработването на личните Ви данни не е необходимо, с оглед изпълнение на договор, законова разпоредба, легитимния интерес на администратора или трето лице, както и на друго основание, e-Docs.bg ще обработва личните Ви данни само на база Вашето съгласие.

С даването на съгласието си Вие ни разрешавате да обработваме личните Ви данни за точно определени цели.

За да обработва e-Docs.bg специални категории лични данни се изисква съгласието на субекта, като то трябва да бъде изрично дадено. Когато искаме да ни предоставите чувствителни лични данни, ние винаги ще ви кажем защо и как ще се използват данните.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с изпращане на и-мейл до Длъжностното лице по защита на данните.

Разкриване пред трети лица

Възможно е разкриването на личните Ви данни на следните трети лица:

e-Docs.bg не предава личните Ви данни в страни извън Европейската икономическа общност (ЕИО).

Период на съхранение 

Oрганизацията ще съхранява личните Ви данни, както следва: 

Правата Ви като субект на данни 

Във всеки момент, докато притежаваме или обработваме личните Ви данни, Вие, субектът на данните, имате следните права:

• Право на достъп - имате право да поискате копие от данните за Вас, които съхраняваме;

• Право на поправка - имате право да коригирате неточни или непълни данни за Вас, които съхраняваме.

•  Право да бъдете забравени - при определени обстоятелства можете да поискате данните, които държим за Вас, да бъдат изтрити от нашите регистри.

• Право на ограничаване на обработката - когато са налице определени условия, имате право да ограничите обработката на данни.

• Право на преносимост - Вие имате правото данните, които съхраняваме за Вас, да бъдат предадени на друго лице.

• Право на възражение - Вие имате право да възразите срещу определени видове обработка на данните Ви, като напр. директен маркетинг.

• Право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране – Вие, също така, имате всички права, които произтичат за Вас, в случай, че сте обект на правните последици от автоматизираната обработка или профилиране.

• Право на съдебна защита: в случай, че e-Docs.bg откаже искането Ви, съгласно правата ни за достъп, ние ще посочим причината за това. Имате право да подадете жалба, както е посочено в точка 3.6 по-долу.

Aко има трето лице (както е посочено в точка 3.3 по-горе) при обработката на вашите лични данни, всички горепосочени искания ще бъдат препратени на нея.

1. Жалби
   В случай, че желаете се оплачете срещу обработката на личните Ви данни от Oрганизацията (или трети лица, както е описано в точка 3.4 по-горе) или да подадете жалба за това как е било разглеждано оплакването Ви, имате право да подадете жалба направо пред надзорния орган, както и пред Длъжностното лице по защита на данните на e-Docs.bg.

Данните за всеки от тези контакти са: 

Допълнителна информация

При какви обстоятелства e-Docs.bg ще може да ме търси?
Нашата цел не е да бъдем досадни и ние предприемаме необходимото да не задаваме неуместни или ненужни въпроси. Освен това предоставената от Вас информация ще бъде обект на строги мерки и процедури, за да се сведе до минимум рискът от неоторизиран достъп или оповестяване на данните.

Мога ли да разбера какви мои лични данни притежава e-Docs.bg?
Oрганизацията по Ваше желание може да потвърди каква информация съхраняваме за Вас и как тя се обработва. Ако e-Docs.bg съхранява Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:

• Самоличност и данни за контакт на лицето или организацията, които са определили как и защо да се обработват Вашите данни. В някои случаи това ще бъде техен представител в ЕС.

• Данни за контакт с Длъжностното лице за защита на данните, ако има такова.

• Целта и правното основание за обработката на данните Ви.

• Информация за легитимните интереси на e-Docs.bg или на трета страна, ако обработката се извършва на такова основание.

• Категориите на събраните, съхранявани и обработени лични данни.

• Получател(и) или категории получатели, на които данните са / ще бъдат разкрити.

• Информация за това как гарантираме, че, ако възнамеряваме да предадем личните Ви данни на лица в трета държава или международна организация, те се предават и съхраняват по сигурен начин. ЕС е одобрил изпращането на лични данни в някои страни, тъй като те отговарят на минимален стандарт за защита на данните. За останалите случаи ще гарантираме, че съществуват конкретни мерки за гарантиране на сигурността на Вашата информация.

• Колко дълго ще се съхраняват данните.

• Подробности за правото Ви да коригирате, изтривате, ограничавате или възразявате срещу такава обработка.

• Информация за правото ви да оттеглите съгласието си по всяко време.

• Как да подадете жалба до надзорния орган.

• Дали предоставянето на лични данни е законово или договорно изискване или условие за сключване на договор, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от непредоставянето на такива данни.

• Източникът на лични данни, ако те не са били събрани директно от Вас.

• Пълна информация за процеси на автоматизирано вземане на решения, като напр. профилиране, и всякаква важна информация за логиката, която стои зад това взимане на решения, както и значението и очакваните последици от такава обработка на данни.

Какъв документи за самоличност ще трябва да осигуря, за да получа достъп до информация за моите лични данни?

В случаите, в които нямате възможност да ни потърсите чрез оставените от Вас данни за контакт (e-mail или телефон), e-Docs.bg приема следните документи за самоличност, когато се изисква информация за Вашите лични данни:

• Лична карта

• Международен паспорт

Отговорник за документ и одобрение

Длъжностното лице по защита на данните е отговорник за този документ и осигурява надзор за изпълнението на посочените процедури спрямо изискванията на Общия регламент относно защитата на личните данни (GDPR) и ЗЗЛД.

Достъп до актуална версия на този документ имат всички служители чрез вътрешната фирмена мрежа.